Bol.com partner worden: alle wettelijke eisen en administratie op een rij (6 essentiële stappen)
Thijmen Dreef
23 juli 2025
Je wilt gaan ondernemen en verkopen op bol.com. Gaaf, vele successen zijn al geboekt door je toekomstige concullega's! Maar voordat je je eerste product online zet, moet je aan verschillende wettelijke eisen voldoen. Lang leven regeltjes... KVK-inschrijving, btw-registratie, factuurverplichtingen - het voelt overweldigend. Wat heb je écht nodig om te starten, en hoe kan je zo snel mogelijk beginnen met ondernemen?
Het probleem is dat veel nieuwe verkopers beginnen zonder de juiste papieren op orde te hebben. Gevolg? Problemen met bol partnerservice, Belastingdienst, boetes, en (zakelijke)klanten die hun facturen niet krijgen. Daarom is goede voorbereiding, ook op bol, het halve werk..
⚠️ Wat er mis gaat zonder goede voorbereiding:
- • Account wordt geblokkeerd door bol.com partnerservice
- • Klanten krijgen geen facturen = veel klantvragen en slechte reviews
- • Verkeerde btw-tarieven = mogelijk verloren winst
- • Naheffingen van de Belastingdienst
Het goede nieuws? Met de juiste volgorde en praktische tips kun je binnen een kleine week alles op orde hebben. En als je het goed doet, hoef je er later nooit meer naar om te kijken. In één keer goed regelen dus!
Hier is jouw complete stappenplan:
🎯 Jouw 6-stappen checklist om goed af te trappen op bol.com:
KVK-inschrijving met juiste SBI-codes (zie hieronder)
Verplicht voor bol.com partner account
Btw-status bepalen
Kleine ondernemersregeling of btw-plichtig?
Bol.com eis: facturen versturen
Klanten die factuur vragen, moeten binnen 24u correcte btw-factuur krijgen
Bol.com eis: bedrijfsgegevens correct
KVK-nummer, btw-nummer en contactgegevens in je partner account zetten
Wettelijke eis: btw-aangifte doen
Kwartaal btw-aangifte bij Belastingdienst (als je btw-plichtig bent)
Wettelijke eis: administratie bijhouden
7 jaar bewaren van facturen en btw-berekeningen
Stap 1: KVK-inschrijving - je verplichte startdocument
Zonder geldig KVK-nummer kun je geen bol.com partner account aanmaken. Dit is hard requirement nummer één. Maar let op: niet elke KVK-inschrijving is geschikt voor e-commerce.
📋 Complete KVK-inschrijving checklist:
Benodigde documenten:
- • Geldig identiteitsbewijs
- • BSN (Burgerservicenummer)
- • Bedrijfsadres (thuisadres mogelijk)
- • Bedrijfsnaam en beschrijving
Timing en kosten:
- • €50 eenmalige kosten
- • 15 minuten procedure
- • Direct KVK-nummer, binnen enkele dagen een btw-nummer
💡 Cruciale tip: kies de juiste SBI-codes
47919 - Detailhandel via internet in overige non-food- •
46901- Handel in computers, randapparatuur en software - •
47789- Overige detailhandel in nieuwe artikelen
Deze combinatie dekt vrijwel alle producten die je via bol.com kunt verkopen.
Stap 2: Btw-status strategisch bepalen
Bij je KVK-inschrijving krijg je automatisch een btw-nummer, maar je moet nog kiezen: kleine ondernemersregeling of direct btw-plichtig? Deze keuze bepaalt je hele administratie. Het een is niet per se beter dan het ander, maar het is belangrijk dat je weet wat je kiest.
🏠 Kleine ondernemersregeling
💼 Direct btw-plichtig
💡 Praktische tip: btw-tarieven per productcategorie
21% (hoog tarief)
- • Elektronica
- • Kleding
- • Speelgoed
- • Meeste andere producten
9% (laag tarief)
- • Voedingsmiddelen
- • Boeken
- • Medicijnen
- • Planten en bloemen
0% (of vrijgesteld)
- • Bepaalde specifieke producten
Bij twijfel over tarieven: raadpleeg de officiële lijst van de Belastingdienst.
Stap 3: Bol.com eis - facturen versturen aan klanten
Als bol.com partner ben je verplicht om facturen te versturen aan klanten die daarom vragen. Dit is een harde eis van bol.com - als je dit niet doet, kan je account geblokkeerd worden. Klanten verwachten hun factuur binnen 24 uur.
🚨 Bol.com factuurvereisten die je moet nakomen:
Stop met handmatige facturen
Elke bol.com bestelling heeft een factuur nodig. Handmatig maken = uren werk + risico op fouten. Bolbaas zorgt ervoor dat elke klant binnen minuten een perfecte btw-factuur ontvangt.
✅ Bolbaas regelt automatisch:
✓ Installatie in 5 minuten • ✓ 1 maand gratis • ✓ Voldoet aan alle wettelijke eisen
Stap 4: Bol.com eis - bedrijfsgegevens correct instellen
Bol.com vereist dat je bedrijfsgegevens compleet en correct zijn ingevuld in je partner profiel. Dit is niet alleen voor verificatie - klanten zien deze gegevens ook, en zakelijke klanten gebruiken ze voor hun eigen administratie.
📋 Verplichte gegevens in je bol.com partner profiel:
⚠️ Gevolgen van onjuiste gegevens:
Stap 5: Wettelijke eis - kwartaal btw-aangifte doen
Als je btw-plichtig bent, moet je elk kwartaal btw-aangifte doen bij de Belastingdienst. Dit is jouw eigen verantwoordelijkheid - bol.com doet dit niet voor je. De aangifte moet kloppen met je verkopen en inkopen, anders volgen er naheffingen. Bolbaas berekent automatisch je btw-aangifte op basis van je bol.com verkopen.
📅 Btw-aangifte termijnen en deadlines voor bol partners
Kwartaal 1 (jan-mrt)
Aangifte deadline: 30 april
Kwartaal 2 (apr-jun)
Aangifte deadline: 31 juli
Kwartaal 3 (jul-sep)
Aangifte deadline: 31 oktober
Kwartaal 4 (okt-dec)
Aangifte deadline: 31 januari (volgend jaar)
⚠️ Let op: Te late aangifte = dure boetes, naheffingen en rente op je btw-schuld
🧮 Wat je moet berekenen voor je btw-aangifte:
Bolbaas doet dit allemaal voor je
Handmatig btw-aangiftes uitrekenen kost uren per kwartaal. Bolbaas berekent automatisch al je uitgaande en inkomende btw, houdt rekening met verschillende tarieven, en genereert je complete aangifte. Klaar in 5 minuten.
🎯 Wat Bolbaas automatisch doet:
✓ Van 6 uur naar 5 minuten • ✓ 100% accuraat • ✓ 1 maand gratis testen
Stap 6: Wettelijke eis - administratie 7 jaar bewaren
De Belastingdienst kan tot 7 jaar terug je administratie controleren. Als je documenten niet kunt overleggen, volgen er naheffingen en boetes. Je moet dus alle facturen, btw-berekeningen en onderliggende gegevens 7 jaar bewaren. Bolbaas archiveert automatisch al je bol.com administratie voor 7+ jaar, zodat je altijd compliant bent.
📋 Wat je in ieder geval7 jaar moet bewaren (wettelijke bewaarplicht):
✅ Hoe Bolbaas je administratie automatisch regelt:
Het Bolbaas dashboard houdt automatisch alle btw-eisen in de gaten
✅ Praktische checklist: ben je klaar voor de start?
Wettelijke registraties:
- □ KVK-inschrijving met juiste SBI-codes (47919)
- □ Btw-status bepaald (kleine ondernemersregeling of btw-plichtig)
- □ Bankrekening op bedrijfsnaam geopend
Bol.com partner eisen:
- □ Bedrijfsgegevens correct ingevuld in partner profiel
- □ Factuurversturen geregeld (binnen 24u aan klanten)
- □ KVK en btw-nummer correct in systeem
Administratie & belastingen:
- □ Btw-aangifte proces opgezet (kwartaal, als btw-plichtig)
- □ Archiveringssysteem voor 7 jaar bewaarplicht
- □ Btw-tarieven per productcategorie bekend (21%, 9%, 0%)
Klaar om je bol.com verplichtingen te automatiseren?
Voldoen aan bol.com eisen (facturen versturen) én je eigen administratie bijhouden (btw-aangifte) hoeft niet stressvol te zijn. Bolbaas automatiseert beide: klanten krijgen direct hun facturen, en jouw btw-aangifte staat altijd klaar.
Facturen binnen minuten • Btw-aangifte altijd klaar • 1 maand gratis testen